郵送で到着する口座振替依頼書の受付から、開封・仕分け、ナンバリング、記載確認、口座振替依頼書の金融機関への発送、不備解消までを一括で行います。

（1）仕分け・チェック
口座振替依頼書の受付、仕分けおよび内容チェックを行う。

・	受領件数のカウントチェック
・	金融機関業態別の仕分け
・	印鑑、記入内容などのチェック

チェックにより内容不備のある口座振替依頼書については、再取得も含め不備解消を行う。

（2）データ入力
口座振替依頼書のデータ入力を行う。

（3）マシン処理
a) 金融機関コードの自動コーディング処理
金融機関名、店舗名から金融機関コード自動コーディングシステムにより、コードを振り付ける。

b) エラーリスト出力
データ内容不備のものをエラーリストへ出力する。
・提携金融機関外
・入力項目内不備
・金融機関コードアンマッチ

c）イメージスキャン
スキャン作業により原票をイメージデータ化する。同時に検索キーナンバーを付加し、検索を容易にする。

（4）エラーリストチェック
エラーリストと口座振替依頼書とのチェックによりエラー補正を行い、データを修正する。

（5）送付書出力
口座振替依頼書データを金融機関別、店舗別、口座番号順に送付書へ出力する。

（6）送付書と口座振替依頼書の突き合わせ
送付書と口座振替依頼書との突き合わせを行い、内容を照合する。

（7）金融機関別仕分け
発送先の金融機関別に送付書と口座振替依頼書を仕分け、封入・封緘を行う。

（8）発送
金融機関別に発送する。