プライバシーポリシー

2001年9月19日 策定
2021年4月1日 改定第9版

株式会社アグレックス 個人情報保護方針

株式会社アグレックス
代表取締役社長 畝森 達朗

当社は、個人情報を正確かつ安全に取り扱うための基本方針を宣言し、全ての役員と社員が理解するとともに、日本工業規格(JIS Q 15001)に準拠して定めた個人情報保護に関するマネジメントシステムの実施および改善を行います。

  • 1. 個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、本人(個人情報主体者)の権利を尊重します。
  • 2. 事業の内容と業務のプロセスに応じた適切な個人情報の取得、利用及び提供に関する取扱基準を定めた社内規程を策定し遵守し、個人情報の目的外利用は致しません。
  • 3. 個人情報の漏えい、滅失及び棄損などのさまざまな個人情報保護リスクを防止するとともに、是正に関する適切な措置を講じます。
  • 4. 個人情報に関する苦情及び相談を受けた場合には、社内規程に従い速やかに対処します。
  • 5. 事業内容や社会的環境の変化に適切に対応するために、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し改善します。

以 上

個人情報の取り扱いについて

株式会社アグレックス
全社個人情報保護管理者
取締役副社長執行役員 阿久津 晃昭

当社は、個人情報を正確かつ安全に取り扱うために個人情報保護方針を宣言し、全ての役員と社員が理解するとともに、日本工業規格(JIS Q 15001)に準拠して定めた個人情報保護に関するマネジメントシステムの実施および改善を行っております。

当社が取り扱う個人情報

当社がお客様、お取引先やパートナー企業様等(以下「お客様等」といいます)からお預かりする個人情報は次のものです。
・お客様等ご自身に関わる個人情報
・受託業務においてお預かりする個人情報
・受託業務においてお預かりする匿名加工情報

当社は、匿名加工情報の適正な取扱いを確保するため、個人情報と同様の安全管理措置、個人情報の開示、訂正、削除等の処理などの措置を講じています。

当社が取り扱う社内の個人情報は次のものです。
・採用応募時にお預かりする個人情報
・当社の役員・従業員およびその家族の個人情報

当社が自社業務において取り扱う匿名加工情報について
・現在、匿名加工情報の作成および第三者提供はありません

個人情報の利用目的について

当社は、お預かりした個人情報について、その利用目的の達成に必要な限度において取り扱います。利用目的を変更する場合は、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲を超えて行いません。

お客様等ご自身に関わる個人情報の取り扱い

  • 1. 利用目的について
    ・お客様等へのご請求・お支払い等の業務処理、契約関係処理および業務上のご連絡
    ・お客様等からのお問い合わせ・ご依頼への対応
    ・当社の商品、サービスのご案内
    ・当社およびグループ各社が主催、協賛するセミナー、商品説明会、展示会へのご案内
    ・お客様満足度調査等のアンケートのご依頼
    ・年賀状、事務所移転、異動等のご案内
    ・その他、お客様等に事前にお知らせし、ご同意いただいた目的での利用
  • 2. 第三者への提供について
    当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、お客様等の個人情報を第三者へ開示または提供しません。
    ・ご本人の同意がある場合
    ・法令に基づき開示・提供を求められた場合
  • 3. 個人情報の預託について
    当社は、当社がお預かりしたお客様等の個人情報を利用目的の遂行上必要となる場合、社外に預託する場合があります。この場合、当社は、預託先との間で個人情報保護に関する契約を締結し、法令および当社の基準に則り、適正な管理を実施するとともに、預託終了後、お客様等の個人情報を預託先から回収します。
  • 4. TISインテックグループ内での共同利用について
    当社は、お客様等からのお問い合わせなどに対し、グループ各社より対応させていただくことが適切と判断した場合、またはグループ各社の取り扱う商品・サービスのご案内・ご提供および充実のために、グループ各社で共同利用することがあります。
    詳細は「TISインテックグループ内における個人情報の共同利用について」をご参照ください。

「受託業務においてお預かりする個人情報」の取り扱い

  • 1. 利用目的について
    当社は、お客様からお預かりした個人情報をデータ処理等の受託業務遂行の目的の範囲内で取り扱います。
  • 2. 第三者への提供について
    当社は、お客様からお預かりした個人情報を第三者へ提供することはありません。
  • 3. 個人情報の預託について
    当社は、受託業務遂行のために、お預かりした個人情報等の取り扱い業務を社外に預託する場合があります。この場合、当社は、十分な個人情報の保護水準を満たしている企業を選定し、お客様のご了承をいただいた上で預託します。また、預託先との間で個人情報保護に関する契約を締結し、法令および当社の基準に則り、適正な安全管理措置の徹底を図るとともに、適切な監督を実施します。また、預託終了後は、お預かりした個人情報を預託先から回収します。
  • 4. TISインテックグループ内での共同利用について
    当社は、お預かりした個人情報等を共同利用することはありません。

当社の役員・従業員およびその家族等の個人情報の取り扱い

当社は、当社の役員および従業員(一般社員、エルダー社員、専任社員、準社員、契約社員、出向受け入れ社員、派遣社員)、もしくは、当社の採用応募者等および退職者(以下、「社員等」といいます)の個人情報を以下のとおり取り扱います。

  • 1. 利用目的について
    ・採用選考に関する業務、入社手続き
    ・雇用管理、勤務管理、賃金管理
    ・法令等に基づく届け出・報告・資料作成
    ・福利厚生、安全衛生管理
    ・教育・研修
    ・緊急連絡
  • 2. 第三者への提供および預託について
    当社は、利用目的の遂行上必要となる場合、社員等の個人情報を書面、電子データにて第三者に提供または預託することがあります。
    第三者に提供する場合は、その記録を作成します。
    なお、第三者とは個人情報の取り扱いに関する秘密保持契約を締結しています。
  • 3. TISインテックグループ内での共同利用について
    当社は、利用目的の遂行上必要となる場合、当社の社員等の個人情報をグループ各社で共同利用することがあります。
    詳細は「TISインテックグループ内における個人情報の共同利用について」をご参照ください。
    なお、共同利用者とは個人情報の取り扱いに関する秘密保持契約を締結しています。

個人情報等の安全管理措置

当社は、役員および従業員からの誓約書の徴収、協力会社、業者との機密保持契約の締結をしております。また、個人情報の取り扱いに関わるすべての従業者へ個人情報保護教育を実施し個人情報保護の重要性を周知しています。
また、取得した個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止、その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じ、これらの定期的点検を行います。

個人情報の開示、訂正、削除等について

当社は、当社がお預かりしたお客様等(受託業務においてお預かりする個人情報を除く)の個人情報について、ご本人より、開示、訂正、削除等の要請をいただいた場合は、速やかに対応させていただきますので、問い合わせ先までご連絡をお願いいたします。
当社は、保有している社員等の個人情報について、本人より、開示、訂正等の請求および苦情・相談があった場合は、業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れのない限り対応します。

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先

株式会社アグレックス 企画本部 総務部
TEL:03-5371-1500

認定個人情報保護団体について

当社は、下記認定個人情報保護団体の対象事業者です。同団体では対象事業者の個人情報の取り扱いに関する、苦情・相談を受け付けしています。

  • 認定個人情報保護団体の名称
    一般財団法人日本情報経済社会推進協会
  • 苦情の解決の申出先
    個人情報保護苦情相談室
  • 住所
    〒106-0032
    東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
  • 電話番号
    03-5860-7565 / 0120-700-779
  • ※当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございません。

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