ドキュメントマネジメントサービス

「書類の整理に時間を取られる」「必要な書類をすばやく探したい」「書類の内容を複数の場所で見たい」 という要望にシステム/業務運営の両面から総合的な支援を実現、e-文書法対応もサポート

「事業継続」「情報セキュリティ」「業務効率化」等の各種課題に対して、紙文書の電子化におけるシステム構築/業務運営のすべての工程においてソリューション提供が可能です。また、e-文書法の規制緩和に対応し税務関係書類の電子化についてもサポートします。紙文書の電子化により紛失・破損といったリスクを回避でき、イメージを利用したワークフローや必要書類の検索で、コールセンターや関連部署間のスピーディーな情報連携が可能になります。

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特徴

1
イメージワークフローシステム構築
電子化された各種書類をご指定の手続に基づき、システム上で決裁処理が可能です。申込、請求、稟議、報告、届出などの各処理に対する、承認業務等を電子化し、業務効率化、品質向上を支援します。(クラウドプラットフォーム対応も可)
2
大量文書の電子化処理に対応
日々の業務運営で発生する書類や、倉庫保管された大量な書類を効率的に電子化します。一次的な派遣社員活用や社内リソース調整等、従来課題となる電子化作業に係る固定的な人件費も当社のシェアドセンター活用により、適正なコストで電子化を支援します。
3
電子化前後の書類整理・文書保管業務
e-文書法に対応したシステム・運用基盤を構築し、書類の電子化に付随する書類整理作業やインデックス入力、電子化後の文書保管も含めフルアウトソース化が可能です。お客様文書受領後はセキュアなBPOセンター内で厳重に管理します。
4
OCRスキャン入力
高速スキャナOCRで書類を短時間で読み取ります。従来イメージインデックス等の入力作業と比較し、低コストで大量の処理が可能となります。また、過去の専門書、技術書、仕様書など大量の活字印刷された文章は、OCR処理で安価に全文テキストデータ化します。

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活用例

一般文書・図面・マイクロフィルムなどのイメージ化

<TIFF、JPEG、BMPほか各種フォーマット>
 報告書、経理伝票、勤務表、マニュアル、仕様書、見積書、契約書、図面、履歴書、議事録 など

カラー資料・カラーフィルムのイメージ化

<TIFF、JPEG、GIFほか各種フォーマット>
 写真、スライド、カタログ、地図、書籍、デザイン画、各種資料 など

各業界活用例


<金融業界>
  保 険 : 新契約、契約保全、保険金支払い
  カード : カード入会審査、個別割賦審査
  銀 行 : 口座開設、ローン審査

<流通業界>
  商品仕入、販売管理、顧客管理、人材管理

<製造業界>
  受注管理、サポートサービス

<通信業界>
  加入申込、回線開通手続

<その他>
  勤怠管理、交通費精算

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