「BPEC」を始めるのに、特別な準備は必要ありません。20分程度のシート記入と、週１回のヒアリング （2時間） を 5~6回 実施するだけで、実施している作業と各作業の実施頻度・時間、属人性、作業コスト、処理手順、手戻り・手待ち、実施方法（Excel利用など）、課題と改善案、および改善効果などを「見える化」することができます。

「BPEC」は、業務担当者を長時間･長期間 拘束するようなことがありません。標準として、週1回 2時間程度のヒアリングを実施する程度のゆるやかなペースで実施した場合、8~12週間程度で「見える化」が完了します（※2~3週間程度で「見える化」を実施したケースもあります）。また、複数の部署を同時並行で「見える化」することも可能です。

「業務の見える化」は、業務を改善して効果を創出するために実施されます。『測定できないものは改善できない』といわれるように､改善を実践するために「BPEC」はすべてを数値で定量的に「見える化」します。そのため、声の大きな人の意見が採用されてしまうような印象や直観にもとづく改善の実施を抑制することができます。

「BPEC」は、抽出した課題に対する改善策が実現した場合の改善効果が"金額"で「見える化」されます。あらかじめ、改善効果を把握できるため、より効果を創出できる課題・改善策に適切にリソースを投入することが可能です。また、実際に改善を実施した後、改善後の業務の作業時間やコストがどのように変動したかを簡単に把握することもできます。

社内外からの問い合わせ対応、会議や管理資料作成などの社内作業、管理者が把握していないがメンバーが実施している作業なども「BPEC」では見える化の対象となります。問合せ対応や会議などの社内作業の比率が多い場合、投資をともなうことなく 簡単なルールの変更などを行うだけで、大きな改善効果を創出できるケースもあります。

BPECで業務プロセスを見える化することで、付加価値が低い作業なども見える化できます。人の判断を必要としない単純作業を明確にし、RPAを適用した場合の改善効果などを事前に把握することで、より効果のある RPAでの自動化を実現できます。

BPECで作業時間を見える化することで、社内からの問い合わせ対応に要している時間や内容なども見える化できます。件数の多い問い合わせ内容や、問い合わせ件数が多い理由などを考察し、情報の整理･開示、チャットボットでの自動対応といった適切な対応を行うことが可能です。

BPECで現在の業務一覧や各業務の課題、使用しているシステムやExcelシート、効果の大きい改善策などが見える化されます。これらの情報を基に、システム刷新のために、提案依頼書（RFP）を作成したり、要件定義のベース情報として活用する、といったことも可能です。